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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

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局域网协同办公软件功能需求说明及软件下载要点

一、概述

随着信息技术的飞速发展，局域网协同办公软件已成为企业提高工作效率、降低运营成本的重要工具。为了确保软件的合法合规使用，遵循国家相关法规，本说明旨在详细阐述局域网协同办公软件的功能需求，并指导用户正确下载和使用相关软件。

二、软件功能需求

1. 用户管理功能
- 用户注册与登录：支持企业内部员工注册、登录，确保用户身份的真实性。
- 用户权限管理：根据不同岗位设置不同的权限，保障信息安全。
- 用户数据备份与恢复：定期备份用户数据，确保数据安全。

2. 文件管理功能
- 文件上传与下载：支持多种文件格式的上传和下载，满足不同需求。
- 文件共享与协作：实现文件在不同用户间的共享，促进团队协作。
- 文件版本控制：记录文件历史版本，方便用户追踪文件变更。

3. 日程管理功能
- 日程安排：用户可自定义日程，包括会议、任务等。
- 日程提醒：系统自动发送提醒，确保用户及时完成任务。
- 日程共享：团队成员可共享日程，便于协调工作和时间。

4. 即时通讯功能
- 文字聊天：支持实时文字聊天，提高沟通效率。
- 语音视频通话：支持语音和视频通话，实现远程沟通。
- 群组聊天：支持创建群组，方便团队成员交流。

5. 任务管理功能
- 任务分配：管理员可分配任务给团队成员，明确责任。
- 任务进度跟踪：实时查看任务进度，确保项目按时完成。
- 任务评价：对完成任务进行评价，促进团队成长。

6. 会议管理功能
- 会议预约：支持在线预约会议室，方便团队开展会议。
- 会议记录：自动记录会议内容，方便后续查阅。
- 会议提醒：系统自动发送会议提醒，确保参会人员按时到场。

7. 数据统计与分析功能
- 数据统计：统计用户使用情况，分析软件使用效率。
- 数据分析：根据统计数据，为企业提供决策依据。

三、软件下载要点

1. 官方渠道下载
- 建议用户从软件官方渠道下载，确保软件的合法性和安全性。
- 关注软件官方微信公众号、官方网站等，获取最新软件版本和相关信息。

2. 软件版本选择
- 根据企业需求选择合适的软件版本，如免费版、专业版等。
- 免费版通常功能有限，专业版功能更全面。

3. 安装与配置
- 下载软件后，按照安装向导进行安装。
- 根据企业需求配置相关参数，如服务器地址、端口等。

4. 激活与授权
- 部分软件需要激活和授权才能使用全部功能。
- 获取授权码，按照提示完成激活过程。

5. 更新与维护
- 定期检查软件更新，确保软件功能完善和安全可靠。
- 及时解决软件运行过程中出现的问题，确保软件稳定运行。

四、总结

局域网协同办公软件在提高企业工作效率、降低运营成本方面发挥着重要作用。用户在下载和使用软件时，应遵循国家相关法规，选择合法合规的软件，确保企业信息安全。同时，关注软件功能需求，选择合适的软件版本，正确安装和配置，以便充分发挥软件的作用。